Quy trình tuyển dụng nhân sự tốt có thể giúp doanh nghiệp thu hút được nhân tài tiềm năng hiệu quả hơn. Hãy cùng Viecmarketing tìm hiểu ngay về quy trình tuyển dụng nhân sự đang hiệu quả hiện nay nhé.
Vì sao nên xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự?
Trước khi đến với các bước cụ thể, hãy cùng tìm hiểu về tầm quan trọng của việc xây dựng quy trình tuyển dụng. Bên cạnh mục tiêu chung là thu hút ứng viên có năng lực, thu về được nhiều hồ sơ, thì quy trình tuyển dụng còn mang lại những lợi ích như sau:
- Tiết kiệm thời gian và giúp phòng nhân sự nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp hơn.
- Gắn kết nhân viên mới nhanh chóng hơn.
- Tăng tính chủ động trong tuyển dụng, đảm bảo được sự thống nhất về chiến lược quản lý nhân sự.
- Cải thiện được hiệu suất quản lý, tuyển dụng nhân sự. Bên cạnh đó, có quy trình sẽ giúp bạn có thể đánh giá được năng lực ứng viên chính xác hơn. Từ đó mang lại hiệu quả chung cho doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Cách tiết kiệm chi phí tuyển dụng mà HR nào cũng nên biết
Các bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự
Để xây dựng được quy trình tuyển dụng nhân sự, bạn có thể tham khảo các bước sau đây và áp dụng linh hoạt vào quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Bước 1 – Xác định nhu cầu, mục tiêu
Bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng nhân sự là xác định được đúng nhu cầu, mục tiêu tuyển dụng. Bạn cần biết được nhân sự mà doanh nghiệp cần tuyển thuộc bộ phận nào, đặc điểm công việc, kiến thức, kỹ năng cần có ra sao. Cụ thể, bạn sẽ cần thực hiện những công việc như sau:
- Xác định số lượng nhân sự còn thiếu, cần bổ sung, tuyển dụng là như thế nào.
- Theo dõi, xác định số lượng tuyển dụng như vậy có hợp lý hay không.
- Làm việc với các phòng ban có nhu cầu để xác định cụ thể về bản mô tả công việc, chi tiết trước khi tuyển dụng.
Bước 2 – Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Sau khi đã xác định được mục tiêu của chiến dịch tuyển dụng là gì thì bạn cần phải lên kế hoạch chi tiết cho mục tiêu tuyển dụng đó. Bản kế hoạch thường sẽ bao gồm những thông tin như:
- Mục tiêu và KPI cần đạt được.
- Chi phí dự kiến để có thể đạt được mục tiêu đấy trong quá trình tuyển dụng là bao nhiêu.
- Nhân sự thực hiện kế hoạch bao gồm những ai.
- Thời gian Dự kiến hoàn thành kế hoạch tuyển dụng.
Tìm hiểu thêm: Tại sao quy trình tuyển chọn nhân sự bị kéo dài? Cách khắc phục
Bước 3 – Lập bảng mô tả kế hoạch công việc chi tiết
Bảng mô tả công việc là một trong những yếu tố mà ứng viên sẽ quan tâm trước khi ứng tuyển vào vị trí mà doanh nghiệp cần. Do đó, bạn sẽ cần phải xây dựng bản mô tả công việc chi tiết, cụ thể. Bản mô tả công việc cần có những nội dung như:
- Tên doanh nghiệp, thông tin người tuyển dụng.
- Mô tả chi tiết về nhiệm vụ mà ứng viên sẽ phải thực hiện khi ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng.
- Mô tả chi tiết về quyền lợi, phúc lợi mà họ có thể nhận được. Bao gồm như thông tin lương, thưởng, các chế độ khác,..
- Đầy đủ thông tin liên quan đến yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Bước 4 – Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên
Tìm ứng viên và sàng lọc hồ sơ sẽ là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự. Để tìm kiếm ứng viên, tùy vào mức độ chuyên môn, yêu cầu công việc mà bạn có thể lựa chọn các kênh tuyển dụng khác nhau. Bao gồm:
- Các website tuyển dụng trung gian như TopCV, Vietnamworks,..
- Đăng tin tuyển dụng trên mạng xã hội, đặc biệt là các group tuyển dụng chuyên ngành.
- Lập các kênh tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng riêng.
- Liên kết với bên đơn vị dịch vụ thứ 3 để tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Sau khi đã lựa chọn được kênh tuyển dụng, bạn sẽ cần phải xây dựng được content tuyển dụng sáng tạo để tăng sự thu hút đối với ứng viên. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải xây dựng bộ tiêu chí để lọc hồ sơ ở giai đoạn đầu và lựa chọn ứng viên phù hợp đến với vòng phỏng vấn.
Tìm hiểu thêm: Top 5 website tuyển dụng Marketing cực hiệu quả
Bước 5 – Phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp
Đây là bước giúp bạn quyết định xem ứng viên có phù hợp với doanh nghiệp hay không. Thông thường, trước khi đến với vòng phỏng vấn trực tiếp, bạn nên thực hiện phỏng vấn qua điện thoại hoặc phỏng vấn online với ứng viên từ 10 – 15 phút để giúp nắm bắt thông tin tốt hơn.
Bên cạnh đó, hãy liên hệ với những bộ phận cần tuyển dụng, lập ra các bộ câu hỏi phỏng vấn, các tiêu chí đánh giá ứng viên trong buổi phỏng vấn. Lưu ý, không nên đưa ra quyết định tuyển dụng ngay tại buổi phỏng vấn. Thay vào đó, hãy dành thời gian từ 1 – 2 ngày để đánh giá và phản hồi kết quả cho học viên.
Tìm hiểu thêm: 5 cách giúp HR chủ động tìm ứng viên “có tâm” và “có tầm”
Hy vọng với các chia sẻ kinh nghiệm về quy trình tuyển dụng nhân sự ở trên, doanh nghiệp sẽ tìm kiếm được nhân tài phù hợp với nhu cầu, mong muốn. Bên cạnh đó, HR cũng có thể truy cập ngay vào trang tuyendung.topcv.vn, đây đang là nền tảng kết nối ứng viên và đăng tin tuyển dụng miễn phí mà bạn có thể tham khảo.
