Cuộc chiến tìm kiếm nhân sự tài năng đang ngày càng cạnh tranh hơn bao giờ hết. Vậy, tại sao quy trình tuyển chọn nhân sự của bạn bị kéo dài và không hiệu quả? Cách khắc phục như thế nào? Bài viết chia sẻ kinh nghiệm của Viecmarketing.com sau đây sẽ giải đáp cho bạn.
Khi nào tuyển dụng được đánh giá không hiệu quả?
Để xác định được nguyên nhân khiến quy trình tuyển chọn nhân sự kéo dài, không tìm kiếm được nhân viên mới cho doanh nghiệp, bạn cần hiểu thế nào là tuyển dụng không hiệu quả. Một quy trình tuyển chọn nhân sự được đánh giá không hiệu quả khi gặp phải những vấn đề như sau:
- Doanh nghiệp mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm ứng viên, nhân viên mới cho vị trí còn trống.
- Chi phí cho quá trình tuyển dụng quá cao so với hiệu quả đạt được.
- Nhận được ít CV, chất lượng CV – ứng viên quá kém so với mong đợi.
- Tỷ lệ nhân viên mới vượt qua vòng thử việc không cao.
- Nhân viên mới chậm thích nghi với môi trường doanh nghiệp, hiệu quả làm việc không đạt yêu cầu.
>>> Xem thêm: Bật mí quy trình tuyển dụng nhân sự giúp HR thu hút nhân tài
Nguyên nhân gây kéo dài quy trình tuyển chọn nhân sự
Vậy, những nguyên nhân dẫn đến sự kém hiệu quả trong quy trình tuyển chọn nhân sự ở trên. Theo thống kê từ nhiều HR có kinh nghiệm, sự kém hiệu quả ở trên xuất phát từ những nguyên nhân sau:
Không tập trung vào chất lượng tuyển dụng
Do sức ép từ yếu tố KPI công việc, thời gian tuyển dụng, nhiều bạn HR đã bỏ qua yếu tố chất lượng và tập trung quá nhiều vào tốc độ tuyển dụng. Một thống kê được thực hiện chỉ ra rằng, có khoảng 85% các HR thừa nhận rằng họ đã có những quyết định tuyển dụng kém. Trong đó có khoảng 1/3 cho rằng nguyên nhân từ mong muốn lấp đầy vị trí trống càng nhanh càng tốt.
Cách khắc phục:
Để khắc phục được yếu tố này, nhà tuyển dụng cần lưu ý những vấn đề sau:
- Xác định càng chính xác về nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp là gì càng tốt.
- Có kế hoạch tuyển dụng hợp lý, càng chi tiết, càng cụ thể càng tốt.
- Hãy áp dụng nguyên tắc 80/20: Chỉ nên lựa chọn kênh tuyển dụng mang lại hiệu quả chất lượng nhất, bỏ qua những kênh tuyển dụng ít hiệu quả. Ví dụ như đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng kết nối việc làm uy tín sẽ giúp bạn tìm kiếm ứng viên dễ dàng hơn.
Job Description mơ hồ, không hấp dẫn
Một nguyên nhân khác khiến quy trình tuyển chọn nhân sự kéo dài, không hiệu quả chính là bản mô tả công việc – Job Description (JD) không đầy đủ, kém hấp dẫn. Bản JD được xem là thông tin quan trọng và ảnh hưởng đến quyết định có ứng tuyển hay không của ứng viên. Do đó, một bản JD không hấp dẫn, kém đầy đủ sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian tuyển dụng hơn.
Cách khắc phục:
Hãy lưu ý trình bày đầy đủ những thông tin cần thiết vào bản JD. Những thông tin này bao gồm:
- Nội dung các nhiệm vụ, công việc mà nhân viên cần thực hiện.
- Vị trí tuyển dụng, tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ và người liên hệ.
- Thông tin liên quan đến lương cơ bản, thưởng OT, thưởng hoa hồng,… hoặc những yếu tố khác ảnh hưởng đến thu nhập.
- Các quyền lợi, chế độ phúc lợi khác mà nhân sự sẽ nhận được khi làm việc tại doanh nghiệp như thế nào.
>>> Tìm hiểu thêm: Cách lên ý tưởng content tuyển dụng sáng tạo, thu hút ứng viên
Quyết định tuyển dụng không được minh bạch, rõ ràng
Đây cũng là một nguyên nhân ảnh hưởng đến sự hiệu quả của quy trình tuyển chọn nhân sự. Nếu quyết định tuyển dụng không được lựa chọn phù hợp, công khai minh bạch, rõ ràng theo các tiêu chí, điều này có thể dẫn đến tuyển sai người rất cao.
Cách khắc phục:
Bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp cần thực hiện phối hợp với nhau và với các phòng ban khác để xây dựng quy trình tuyển dụng nhân viên phù hợp. Bên cạnh đó cũng cần có bộ tiêu chí đánh giá được xây dựng khách quan, phù hợp với doanh nghiệp.
>>> Tìm hiểu thêm: Quy trình tuyển dụng nhân viên Marketing trong 7 bước cốt lõi
Chưa áp dụng thương hiệu trong tuyển dụng nhân sự
Việc xây dựng thương hiệu là điều quan trọng với bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào khi muốn tăng trưởng doanh thu. Tuy vậy, nó cũng sẽ đóng vai trò quan trọng trong quy trình tuyển chọn nhân sự của doanh nghiệp. Khi có thương hiệu tuyển dụng tích cực, bạn sẽ dễ dàng thu hút được ứng viên tiềm năng.
Cách khắc phục:
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể lưu ý một số vấn đề như sau:
- Đa dạng hóa hình ảnh tuyển dụng với việc đầu tư nhiều nội dung hấp dẫn, thu hút, hài hước. Đầu tư hình ảnh và các tư liệu tuyển dụng khác chỉn chu hơn.
- Xây dựng bộ quy tắc ứng xử của nhân viên nhân sự với ứng viên phù hợp.
- Xây dựng hình ảnh tuyển dụng chuyên nghiệp, đa dạng, hấp dẫn.
- Điều chỉnh kịp thời khi nhận được những phản hồi không tốt trong tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Cách xây dựng thương hiệu cá nhân với 5 bước dễ dàng, hiệu quả
Trên đây là bài viết phân tích về nguyên nhân khiến quy trình tuyển chọn nhân sự kéo dài, không hiệu quả và cách khắc phục. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn tuyển dụng được nhân sự tài năng cho doanh nghiệp. Đừng quên truy cập vào TopCV.vn để có thể đăng tin tuyển dụng miễn phí, tiếp cận nhiều ứng viên hơn ngay từ hôm nay nhé.
