Đối với các Marketer chuyên nghiệp, việc sử dụng công cụ hỗ trợ viết content là một phần không thể thiếu trong công việc. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của hàng loạt các phần mềm viết content như hiện nay, có thể bạn sẽ bối rối không biết đâu mới là lựa chọn phù hợp nhất. Vậy hãy cùng Viecmarketing.com điểm qua một vài công cụ nổi bật qua bài viết sau!
Tại sao Marketer nên dùng đến công cụ hỗ trợ viết Content?
Để theo nghề Content chuyên nghiệp, bạn cần ứng dụng rất nhiều kỹ thuật khác nhau trong việc viết và lên kế hoạch bài viết. Sự có mặt của những công cụ hỗ trợ viết Content sẽ giúp bạn làm việc này một cách hiệu quả hơn. Cụ thể, những lợi ích mà các công cụ mang lại như sau:
Lên ý tưởng nội dung bắt trend nhanh chóng
Nội dung theo kịp xu hướng và đáp ứng được mối quan tâm của người đọc, người xem là yếu tố quan trọng nhất đối với người viết content. Để có thể đảm bảo việc này, content writer luôn phải cập nhật các thông tin, nhu cầu từ thị trường. Ở lĩnh vực này, các web hỗ trợ viết content sẽ giúp bạn tổng hợp thông tin chi tiết và có trọng tâm hơn việc bạn tự tìm kiếm một cách dàn trải và mất nhiều thời gian.
Duy trì nội dung chuyên nghiệp
Để website và các nền tảng social tăng trưởng đều đặn, bạn buộc phải sản xuất nội dung một cách thường xuyên, liên tục. Khi đó, bạn sẽ rất dễ rơi vào trạng thái bí ý tưởng hoặc không biết phải kiểm soát bài viết ra sao do lượng bài viết quá nhiều, vượt ngoài tầm kiểm soát của bạn. Vậy các công cụ hỗ trợ viết content sẽ giúp bạn:
- Số hóa mọi dữ liệu về bài viết.
- Thống kê, tổng hợp bài viết một cách rõ ràng, tránh được sự trùng lặp hay bỏ sót nội dung.
- Lên kế hoạch cho nội dung dài hạn. Giúp duy trì mật độ bài viết thường xuyên, đều đặn.
>> Tìm hiểu thêm: Cách Làm Content Marketing Sáng Tạo Và Gây Chú Ý Với Người Đọc
Khai thác được các điểm “mù” của Marketer
Điểm “mù” của các Marketer có thể là:
- Insight khách hàng, những xu hướng, mong muốn, nguyện vọng mà khách hàng ít khi bộc lộ.
- Tỷ lệ tương tác, lượt click chuột, tỷ lệ bounce rate, v.vv.
- Nguồn link dẫn người đọc/người xem về bài viết.
- Thống kê từ các nội dung của đối thủ.
- Độ cạnh tranh của các từ khóa. Nên khai thác từ khóa nào, khai thác theo khía cạnh nào thì hiệu quả?
- Cách thức chấm điểm nội dung của các nền tảng? Làm thế nào để tối ưu bài viết ở phía AI?
Những vấn đề này sẽ được phản ảnh rất rõ ràng và cụ thể qua các thống kê của những công cụ hỗ trợ viết Content.
>> Tìm hiểu thêm: Kỹ Thuật Đặt Câu Hỏi Đào Sâu Insight, Tìm Ra Nỗi Đau Khách Hàng
Top 10 công cụ hỗ trợ viết content đáng tham khảo nhất
Sau đây là gợi ý 10 công cụ sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể hiệu quả viết và cách quản lý bài viết của mình!
Google Search
Công cụ hỗ trợ viết content đầu tiên phải kể đến là Google Search. Tuy là hình thức đơn giản nhất nhưng lại là một trong những cách thức tìm ý tưởng hữu ích nhất mà dân Marketer cần biết.
Bạn có thể gõ từ khóa muốn triển khai vào thanh tìm kiếm của Google để xem mọi người đang thắc mắc những gì xoay quanh vấn đề đó. Đồng thời có thể thấy được các bài viết khác đã triển khai những khía cạnh nào? Đâu là khía cạnh được quan tâm nhiều nhất? Dù là một công cụ rất cơ bản nhưng Google search có thể mang đến cho bạn rất nhiều ý tưởng tuyệt vời.
Google Analytics
Chuyên nghiệp hơn Google Search là Google Analytics. Đây là công cụ hỗ trợ viết content hoàn toàn miễn phí do Google cung cấp. Chức năng chính của công cụ này là giúp bạn quản trị website một cách sát sao và hiệu quả thông qua:
- Thống kê một cách chi tiết các số liệu về những bài đã đăng.
- Hệ thống các bài viết, keyword đã triển khai.
- Báo cáo lượt truy cập, tương tác, bound rate, v.vv.
- Thống kê hành trình của khách hàng khi truy cập vào website: Khách hàng dùng trình duyệt gì? Truy cập từ loại thiết bị nào? Truy cập từ nguồn nào? v.vv.
Google Keyword Tool
Cùng nằm trong bộ các công cụ hỗ trợ viết content do Google cung cấp, Google Keyword Tool sẽ cung cấp cho các content writer những bộ từ khóa đang là xu hướng và thịnh hành vào thời điểm mà bạn chọn lựa. Đồng thời website còn hỗ trợ:
- Lên kế hoạch để bạn viết bài, quảng bá từ khóa.
- Cung cấp dữ liệu thống kê lượng tìm kiếm từ khóa, lượng click chuột một cách chi tiết.
- Báo cáo cụ thể tỷ lệ cạnh tranh trong việc lựa chọn các từ khóa để quảng cáo.
- Cung cấp thông tin về chi phí cho mỗi hoạt động tương tác của khách hàng.
- Phân tích thông tin về địa điểm, yếu tố nhân khẩu học, v.vv của đối tượng khách hàng tiềm năng.
Như bạn đã biết, Google hiện vẫn đang là công cụ tìm kiếm hàng đầu thế giới. Với lợi thế sở hữu kho dữ liệu khổng lồ, những từ khóa mà Google Keyword Tool cung cấp sẽ cực kỳ hữu ích cho việc “đào” insight khách hàng của bạn.
Google Keyword Planner
Đây là công cụ được rất nhiều người sử dụng để chạy Google Adwords. Công cụ hỗ trợ viết content này là phiên bản kết hợp của Google Keyword và AdWords Traffic Estimator Tools. Tức là nhờ công cụ này, bạn có thể:
- Kiểm tra được số lần tìm kiếm của mỗi từ khóa mà bạn quan tâm. Số liệu thống kê sẽ là trung bình số lượt/tháng. Phạm vi thống kê có thể trong một quốc gia cụ thể hoặc toàn thế giới.
- Kiểm tra được tính cạnh tranh, mức độ khó/dễ triển khai của từ khóa đó.
- Tính toán được khoản chi phí hợp lý cho các chiến dịch marketing sắp triển khai.
- Lên được bộ từ khóa phù hợp cho sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
BuzzSumo
Website này tích hợp rất nhiều tính năng mà nổi trội nhất là tính năng hỗ trợ cập nhật những nội dung được chia sẻ phổ biến trên các trang mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, v.vv theo từng khoảng thời gian cụ thể. Đây là web hỗ trợ viết content có trả phí. Tuy nhiên bạn sẽ được sử dụng thử trong vòng 14 ngày với đầy đủ các công cụ trên website để đưa ra quyết định có đóng phí hay không.
Dưới đây là giới thiệu khái quát 3 tính năng nổi bật trên BuzzSumo:
- Content Research: Là nơi để Marketer tìm kiếm và khám phá các nội dung liên quan đến key và bài viết để tăng độ SEO, mở rộng nội dung, thu hút tương tác cho website.
- Influencers: Giúp bạn lọc ra những trang/người dùng có tiếng tăm và tầm ảnh hưởng để theo dõi hoặc đưa vào danh sách Outreach Lists. Tính năng này chủ yếu hỗ trợ cho các bạn viết content trên Twitter.
- Monitoring: Vai trò chính là để đánh giá, đo lường hiệu quả content bạn đã đăng và thông báo bạn mỗi khi content được nhắc đến.
>> Tìm hiểu thêm: SEO Content Là Gì? Đâu Là Cấu Trúc Của Một Bài Viết Chuẩn SEO
Portent
Portent là công cụ chuyên dùng trong việc tạo tiêu đề bài viết. Đối với rất nhiều Marketer, việc viết nội dung thậm chí không khó bằng nghĩ tiêu đề cho nội dung đã viết. Bởi tiêu đề là thành tố quan trọng làm nên sức hút của bài viết nên chúng cần được đầu tư kỹ lưỡng và tuân thủ hàng loạt các nguyên tắc khác nhau.
Khi sử dụng Portent, bạn chỉ cần cung cấp cho website các từ khóa, web sẽ tự động tổng hợp chúng thành những tiêu đề khác nhau để gợi ý cho bạn. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm phần lớn thời gian. Đồng thời còn gợi ý cho bạn những ý tưởng thú vị không ngờ tới.
SemRush
SemRush là một công cụ hỗ trợ viết content mạnh mẽ nhất mà bất cứ ai làm SEO cũng nên biết. Website này cung cấp hàng loạt các tính năng giúp phân tích và đưa ra chiến lược SEO hiệu quả. Một số tính năng của SemRush có thể kể đến như:
- Domain Analytics
- Organic Research
- Keyword Difficulty Tool
- On Page SEO Checker
- Paid Search v.vv.
Nhìn chung với SemRush, Marketer sẽ được hỗ trợ tối đa trong các lĩnh vực sau:
- Thống kê các keyword mà đối thủ đã và đang sử dụng.
- Danh sách các backlinks của website cạnh tranh.
- Lên chiến lược SEO và hoạch định ngân sách quảng cáo.
>> Tìm hiểu thêm: Thiết Lập 4 Nhóm Chỉ Số KPI Cho Content Marketing Quan Trọng
Hubspot
Đối với những content writer, Hubspot là trợ thủ đắc lực giúp bạn:
- Quản trị website và landing page hiệu quả.
- Đề xuất cải tiến để tối ưu SEO và chủ đề nhằm tối ưu hiệu quả bài viết.
- Phân phối bài viết đến đúng với đối tượng phù hợp.
- Cung cấp trình soạn thảo và chỉnh sửa bài viết chuyên nghiệp
- Giám sát và bảo mật website.
- Tạo blog và phân tích, theo dõi, báo cáo các hoạt động tương tác giữa khách hàng với bài viết.
- Phân tích các chỉ số, thông tin về hiệu quả bài viết.
Ngoài ra, Hubspot không chỉ là công cụ hỗ trợ viết content. Nó còn được tích hợp nhiều tính năng khác như: HubSpot CRM (công cụ quản lý mối quan hệ với khách hàng), HubSpot Sales Hub, HubSpot Service Hub, v.vv. Nhìn chung, website này rất tiện lợi cho những bạn kết hợp viết content và tự quản lý kinh doanh.
Ahrefs
Ahrefs lại là một cái tên rất phổ biến khác khi nhắc đến các web hỗ trợ viết content.
Tính năng của website này tập trung vào việc:
- Hỗ trợ tối ưu các backlink trong quá trình xây dựng liên kết.
- Giúp SEOer tìm kiếm từ khóa.
- Phân tích, đánh giá độ phổ biến của từ khóa trên một số những nền tảng phổ biến như Youtube, Google, Amazone, v.vv.
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.
- Quản lý website, theo dõi tình trạng SEO của bài viết trên web.
Chat GPT
Chat GPT đã gây nên khá nhiều tranh cãi xoay quanh việc nó có thể thay thế hoàn toàn con người trong việc viết content. Có thể sử dụng Chat GPT thay cho con người hoàn toàn hay không thì chưa chắc. Nhưng chắc chắn đây là một công cụ hỗ trợ viết content rất hữu hiệu mà dân Marketer nên cập nhật.
Chat GPT sử dụng công nghệ AI hỗ trợ viết content. Chỉ cần bạn đưa ra yêu cầu với số lượng chữ cần viết, key word, đối tượng hướng đến, Chat GPT sẽ tạo một bài viết đáp ứng đầy đủ yêu cầu và diễn đạt giống người viết đến 90%. Dựa trên tính năng này, content writer có thể dùng Chat GPT để:
- Tìm ý tưởng, phác thảo nội dung cần viết.
- Sử dụng như một công cụ tìm kiếm để tra cứu, bổ sung các nội dung, thông tin hữu ích cho bài viết.
- Tham khảo cách diễn đạt để phong phú hóa vốn ngôn từ.
- Tận dụng các nội dung do Chat GPT gợi ý để sản xuất nội dung nhanh và đều đặn hơn.
- Viết lại các câu văn, sửa cách diễn đạt để tăng độ dễ đọc mà vẫn đảm bảo ý.
>> Tìm hiểu thêm: Làm Nhân Viên Content Marketing Vất Vả Không? Tìm Việc Ở Đâu Tốt?
Như vậy, bài viết đã gợi ý cho bạn 10 công cụ hỗ trợ viết content được đánh giá là nổi bật nhất trong thời điểm hiện nay. Với việc Chia sẻ kinh nghiệm này, Viecmarketing.com hy vọng bạn đã có thể tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bản thân và nâng cao hơn nữa chất lượng nội dung của mình. Đừng quên để tìm kiếm những việc làm Marketing chất lượng với mức thu nhập hấp dẫn, hãy truy cập ngay TopCV.vn – nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam.
